Politique de confidentialité

En tant qu'organisation qui s'efforce de collecter des fonds pour soutenir plus de 40 organismes communautaires de l'Ouest-de-l'Île, nous recueillons, utilisons et divulguons quotidiennement des informations dans le but de fournir nos services dans les domaines de la sollicitation de contributions sous diverses formes, de la participation à des événements, des tirages au sort et des sweepstakes, et de la fourniture d'informations sur nos services. Nous respectons les normes éthiques les plus strictes dans le traitement de toutes les informations, en particulier les informations personnelles.

La présente politique de confidentialité a pour but de vous aider à comprendre nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation, de divulgation et de conservation des informations personnelles. En nous fournissant des informations personnelles (par le biais de notre site web, en remplissant un formulaire d'inscription à un événement, ou par le biais d'un autre outil informatique le cas échéant, par exemple un CRM), par courrier électronique, en personne ou par téléphone), vous acceptez qu'elles soient traitées conformément à ce qui est énoncé dans la présente politique de confidentialité, et vous nous autorisez à utiliser les informations personnelles à traiter conformément aux dispositions de la présente politique de confidentialité. La Commission européenne, ses tiers et ses prestataires de services traiteront vos informations personnelles aux fins énoncées ci-dessous.

La présente politique de confidentialité ne s'applique pas aux sites Web de tiers auxquels on peut accéder en cliquant sur des liens figurant sur notre site Web, et Partage-Action Ouest-de-l'Île n'est pas responsable de ces sites Web de tiers. Si vous suivez un lien vers le site web d'un tiers, ce dernier aura sa propre politique de confidentialité que vous devrez examiner avant de soumettre toute information personnelle.

QUI SOMMES-NOUS ET QUE FAISONS-NOUS ?

Notre mission est de recueillir des fonds essentiels et d'allouer judicieusement les dons dans l'Ouest-de-l'Île de Montréal afin de construire une communauté de l'Ouest-de-l'Île forte, résiliente, inclusive et en bonne santé.

Pour ce faire, nous collectons des fonds grâce à la générosité de nos donateurs, de nos entreprises partenaires et de nos fondations. Nous avons une connaissance approfondie des besoins de notre communauté et travaillons en étroite collaboration avec les associations locales pour que votre don ait le plus grand impact possible.

QUELLES SONT LES INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS ?

Nous pouvons collecter et traiter différents types d'informations personnelles dans le cadre de nos activités et de la fourniture de services, notamment :

les coordonnées professionnelles et/ou personnelles, telles que le prénom, le nom, l'adresse (ou les adresses), l'adresse électronique (ou les adresses électroniques), la date de naissance et le(s) numéro(s) de téléphone ;

des informations biographiques telles que l'intitulé du poste, l'employeur, l'histoire professionnelle et/ou personnelle, des photos et du contenu vidéo ou audio ;

les informations relatives au marketing et à la communication et les informations connexes telles que les préférences alimentaires, les commentaires et les réponses aux enquêtes ;

des informations relatives à l'historique des contributions, à la participation aux événements de l'entreprise, à la facturation et aux informations financières, telles que l'adresse de facturation ou les informations relatives au paiement ;

des informations sur les services, telles que des détails sur les services que nous vous avons fournis ;

des informations sur votre parcours professionnel, vos réseaux, votre engagement social, vos affiliations professionnelles et vos liens familiaux ;

des informations liées au recrutement, telles qu'un curriculum vitae, les antécédents en matière d'éducation et d'emploi, des détails sur les affiliations professionnelles et d'autres informations pertinentes pour un recrutement potentiel ;

des informations sur l'utilisation du site web et autres informations techniques, telles que les détails des visites sur nos sites web, votre interaction avec notre publicité et notre contenu en ligne, ou les informations collectées par le biais de cookies et d'autres technologies de suivi ;

des informations telles que votre politique de dons et d'investissements communautaires, vos contributions, les organisations bénéficiaires et ce à quoi elles se consacrent, le cas échéant, la reconnaissance obtenue, le processus de prise de décision et les personnes impliquées dans l'organisation et ce processus ;

toute autre information personnelle fournie. Veuillez noter que si vous nous fournissez des informations personnelles concernant d'autres personnes (telles que vos clients, administrateurs, dirigeants, actionnaires ou bénéficiaires effectifs), vous devez vous assurer que vous les avez dûment informés que vous nous fournissez leurs informations et que vous avez obtenu leur consentement à une telle divulgation ;

le cas échéant, la preuve du consentement qui nous a été donné (date, heure, moyens), dans les cas où ce consentement est requis pour le traitement des informations à caractère personnel ;

Nous ne recueillons pas consciemment d'informations auprès d'enfants ou d'autres personnes de moins de 14 ans. Si vous êtes un mineur de moins de 14 ans, veuillez ne pas nous fournir d'informations personnelles sans le consentement exprès d'un parent ou d'un tuteur. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous savez que vos enfants nous ont fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons recueilli des informations personnelles auprès d'enfants mineurs sans vérification du consentement parental, nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations de nos serveurs.

COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous recueillons vos informations personnelles auprès de vous et dans le cadre de nos interactions avec vous, de la manière suivante :

lorsque vous vous inscrivez à des événements, à des formations et à des bulletins d'information ;

lors de l'inscription à des manifestations de bienfaisance ;

lorsque vous faites un don à notre organisation, quelle que soit la forme de ce don ;

lorsque vous vous inscrivez en tant que bénévole pour notre organisation ;

dans le cadre de la fourniture de services ;

COMMENT UTILISONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous pouvons utiliser les informations personnelles de l'une des manières décrites ci-dessous, avec votre consentement ou, le cas échéant, sur une autre base juridique. Dans chaque cas, nous vous indiquerons les raisons pour lesquelles nous utilisons vos informations personnelles :

Pour fournir nos services ainsi que pour la conduite de nos affaires, pour administrer et exécuter nos services, y compris pour exécuter nos obligations découlant de tout accord conclu entre vous et nous.

Faciliter l'utilisation de nos sites web et veiller à ce que le contenu soit pertinent et à ce que le contenu de nos sites web soit présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre appareil.

A des fins de marketing et de développement commercial - pour fournir des détails sur les nouveaux services, des informations sur les développements de notre organisation et de notre industrie, et des invitations à des séminaires et à des événements lorsqu'une personne a choisi de recevoir de telles informations.

À des fins de recherche et de développement (y compris du point de vue de la sécurité) - pour effectuer des analyses afin de mieux comprendre les exigences de nos clients en matière de services et de marketing et pour mieux comprendre notre organisation et développer nos services et nos offres.

À des fins de recrutement - pour nous permettre de traiter les candidatures et d'évaluer si une personne répond aux exigences du poste auquel elle est susceptible de postuler.

Respecter nos obligations légales, réglementaires ou de gestion des risques.

Pour prévenir la fraude et/ou effectuer d'autres vérifications d'antécédents qui peuvent être requises de temps à autre en vertu de la législation ou de la réglementation applicable et/ou des meilleures pratiques (si des informations fausses ou inexactes sont fournies ou si une fraude est constatée ou suspectée, les informations peuvent être transmises à des organismes de prévention de la fraude et peuvent être enregistrées par nous-mêmes ou par ces organismes). Lorsque nous traitons des catégories particulières d'informations à caractère personnel, nous pouvons également nous appuyer sur des éléments importants d'intérêt public (prévention ou détection de la criminalité) ou sur des revendications juridiques ;

Pour faire respecter nos droits, pour satisfaire à nos obligations légales ou réglementaires de fournir des informations, ou pour protéger les droits de tiers.

Veiller à ce que nous soyons payés - recouvrer les paiements qui nous sont dus et, le cas échéant, procéder à ces recouvrements en recourant à des agences de recouvrement de créances ou à d'autres moyens légaux (y compris une action en justice).

Afin de réorganiser ou de modifier notre organisation - si nous entreprenons une réorganisation (par exemple, en fusionnant, en consolidant ou en cédant une partie de la mission de notre organisation), il se peut que nous devions transférer tout ou partie des informations personnelles à un tiers applicable (ou à ses conseillers) dans le cadre d'un processus de diligence raisonnable ou d'un transfert à cette entité réorganisée ou à ce tiers aux mêmes fins que celles énoncées dans la présente politique de protection de la vie privée ou aux fins de l'analyse de toute réorganisation proposée. Dans une telle situation, nous prendrons toutes les mesures possibles pour assurer la protection et la sécurité des informations personnelles.

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Partage Action de l’Ouest-de-l’Île est un organisme à but non-lucratif enregistrée. Par conséquent, les informations personnelles que nous collectons peuvent être transférées et traitées par certains tiers, notamment les suivants :

Des prestataires de services tiers et/ou des partenaires, y compris ceux qui nous fournissent des services de sollicitation de dons, d'analyse de bases de données, de sites web, de développement d'applications, d'hébergement, de maintenance et d'autres services. Ces tiers peuvent avoir accès à des informations personnelles ou les traiter lorsqu'ils nous fournissent des services. Nous limitons les informations que nous fournissons à ces prestataires de services à celles qui sont raisonnablement nécessaires pour leur permettre de remplir leurs fonctions, et nos contrats avec ces prestataires de services les obligent à préserver la confidentialité de ces informations ;

Les autorités gouvernementales et les organismes chargés de l'application de la loi lorsque les lois applicables l'exigent. Il est entendu que nous pouvons divulguer des informations personnelles et d'autres informations si nous sommes tenus de le faire en vertu de la législation fiscale ou autre, ou si nous estimons de bonne foi qu'une telle divulgation est nécessaire pour se conformer aux lois applicables, en réponse à une ordonnance d'un tribunal, à une citation à comparaître ou à un mandat de perquisition du gouvernement, ou encore pour coopérer avec les autorités gouvernementales et les organismes chargés de l'application de la loi ;

L'acquéreur, le successeur ou le cessionnaire dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition, d'un financement par emprunt, d'une vente d'actifs ou d'une opération similaire, ainsi qu'en cas d'insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre impliquant le transfert d'informations à caractère personnel en tant qu'actif commercial à une ou plusieurs tierces parties ;

Nous n'utiliserons les informations personnelles que dans le but d'atteindre l'objectif principal et l'objectif légitime applicable pour lesquels elles ont été collectées, ou à des fins compatibles avec cet objectif principal.

L'organisation utilise les services de sites tiers, tels que Google et Facebook, pour promouvoir son contenu et ses offres.

Lorsque vous visitez notre site web, ces tiers peuvent utiliser des cookies, des balises web ou d'autres technologies similaires sur votre disque dur pour collecter ou recevoir des informations sur votre navigation sur le site web et ailleurs sur l'internet. Ces technologies permettent de vous proposer des publicités pertinentes et ciblées en fonction de vos centres d'intérêt. Vous pouvez consulter les cookies et les détruire si vous le souhaitez. Vous en avez donc le contrôle total. Nous vous conseillons de vous référer aux paramètres de votre navigateur pour effectuer les changements appropriés.

Si vous souhaitez que des sites tiers stockent des cookies sur votre disque dur afin de vous proposer des publicités ciblées, vous pouvez activer cette option.

Pour plus d'informations, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous ne conserverons les informations personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans la présente politique de protection de la vie privée et pour nous conformer à nos obligations légales et réglementaires.

Pour plus d'informations sur la durée de conservation des informations personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section "Comment nous contacter".

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS LES INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Nous suivons les normes industrielles généralement acceptées pour protéger les informations qui nous sont soumises, à la fois au moment de la transmission et une fois que nous les avons reçues. Nous maintenons des garanties physiques, techniques ou administratives appropriées pour protéger les informations personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte accidentelle, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé, l'utilisation abusive ou toute autre forme de traitement illégal des informations personnelles en notre possession. Nous avons pris des mesures pour garantir que les seuls membres du personnel qui ont accès à vos informations personnelles sont ceux qui ont besoin de les connaître ou dont les fonctions exigent raisonnablement que ces informations soient connues.
Toutefois, aucune méthode de transmission sur l'internet ou aucun moyen de stockage électronique n'est sûr à 100 %. Nous ne pouvons donc pas assurer ou garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez ou que vous nous fournissez, et vous le faites à vos propres risques. Nous ne pouvons pas non plus garantir que ces informations ne seront pas consultées, obtenues, divulguées, modifiées ou détruites en raison d'une violation de nos mesures de protection physiques, techniques ou administratives. Si vous avez des raisons de penser que des informations personnelles ont été compromises, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section "Comment nous contacter". En cas d'incident de confidentialité impliquant vos informations personnelles, nous vous en informerons dès que possible après avoir pris connaissance de l'incident. Nous prendrons des mesures raisonnables pour réduire le risque de préjudice et empêcher que des incidents similaires ne se produisent à l'avenir.

QUELS SONT LES DROITS D'UNE PERSONNE EN CE QUI CONCERNE SES INFORMATIONS PERSONNELLES

Dans certaines circonstances et conformément aux lois applicables en matière de protection des données, une personne a les droits suivants :

Accès : le droit de demander si nous traitons des informations et, le cas échéant, de demander l'accès aux informations personnelles. Sous réserve de la législation applicable et, le cas échéant, du paiement d'une somme d'argent, la personne peut recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons et certaines autres informations la concernant ;

Exactitude : Nous sommes tenus de prendre des mesures raisonnables pour garantir que les informations personnelles en notre possession sont exactes, complètes, non trompeuses et à jour ;

Rectification : le droit de demander la rectification de toute information personnelle incomplète ou inexacte que nous détenons.

Désindexation : le droit de demander qu'ils cessent de diffuser leurs informations personnelles ou qu'ils désindexent tout lien hypertexte attaché à leur nom qui donne accès à des informations si cette diffusion leur cause un préjudice ou contrevient à la loi ou à une décision de justice (droit à l'effacement ou à l'oubli).

Le droit d'être informé lorsque vous faites l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé ;

Le droit d'être informé de l'utilisation de technologies d'identification, de localisation ou de profilage et des moyens offerts pour activer ces fonctions ;

Enfin, il est également possible de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données, plus précisément dans le pays, la province ou l'État dans lequel vous résidez habituellement (au Québec, la Commission d'accès à l'information du Québec), dans lequel nous sommes situés ou dans lequel une violation présumée des lois sur la protection des données a été commise.
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section "Comment nous contacter".

COMMENT UTILISONS-NOUS LES COOKIES ET LES TECHNOLOGIES SIMILAIRES ?

Pour des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons, veuillez-vous référer à notre politique en matière de cookies, qui fait partie de la présente politique de confidentialité.

COMMENT NOUS JOINDRE ?

Pour poser des questions, faire des commentaires ou déposer une plainte concernant la présente politique de confidentialité ou les informations personnelles, exercer vos droits, déposer une plainte ou obtenir des informations sur nos politiques et pratiques à l'égard de nos fournisseurs de services en dehors du Canada, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée par courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected].

PARTAGE-ACTION DE L'OUEST-DE-L'ÎLE / WEST ISLAND COMMUNITY SHARES
À l’attention de SARA SORIAL
Responsable de la protection des renseignements personnels
451, boul. Beaconsfield, Suite 205
Beaconsfield, Quebec
H9W 4C2

COMMENT METTRE À JOUR CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ?

Nous pouvons modifier le contenu de nos sites web et la manière dont nous utilisons les cookies sans préavis et, par conséquent, notre politique de confidentialité et notre politique en matière de cookies peuvent être modifiées de temps à autre à l'avenir. Nous vous encourageons à les consulter chaque fois que vous visitez le site web afin de rester informé de la manière dont nous traitons les informations personnelles.