Les décisions de financement de Partage-Action sont basées sur des faits et sur l’analyse rigoureuse de l’impact de ces décisions sur les populations les plus vulnérables de l’Ouest-de-l’Île.
Cet exercice est réalisé par notre Comité de distribution des fonds qui est composé de personnel qualifié et de professionnels bénévoles issus de la communauté. Ce Comité joue un rôle essentiel en veillant à ce que les fonds alloués soient distribués de manière efficace et responsable. Pour ce faire...
Les membres du Comité développent une connaissance approfondie des missions et des activités de nos groupes :

• En se concentrant chacun sur un petit nombre de groupes, ce qui leur permet d’acquérir une meilleure compréhension de leur mission et de leurs activités.
• En rencontrant leurs groupes au moins deux fois par an pour discuter en détail de leurs activités, des défis et de leurs projets d’avenir. Une fois les fonds alloués, ils assurent un suivi pour veiller à ce que les fonds soient utilisés comme prévu.
• En se chargeant d’examiner les rapports, d’effectuer des visites sur place et de veiller à la responsabilité et à la transparence dans l’utilisation des fonds. 

Les membres du Comité disposent des informations nécessaires pour prendre des décisions efficaces :

• À la fin de l’année fiscale, ils soumettent leurs recommandations au conseil d’administration concernant l’allocation des fonds disponibles, en tenant compte des priorités, des besoins et de l’impact potentiel du financement
• Ils consacrent leur temps, leur expérience et leur expertise à la mise en place d’un processus décisionnel équilibré et complet.
• La présence de membres du personnel et de professionnels bénévoles au sein du comité permet de combiner les connaissances opérationnelles et l’expertise externe.

Les membres garantissent la conformité, la responsabilité fiscale et les considérations éthiques à tout moment :

• Une analyse financière approfondie de tous les groupes est réalisée chaque année par un comptable.
• En veillant à ce que la distribution des fonds soit conforme aux directives légales et aux normes éthiques, en évitant les conflits d’intérêts et le favoritisme.
• Les bénévoles, qui proviennent de différents secteurs, contribuent à préserver l’intégrité de l’organisation en offrant un point de vue impartial.

Notre comité de distribution des fonds représente le lien essentiel entre nos donateurs et les organisations communautaires que nous finançons. Grâce à la collaboration du personnel et des bénévoles, nous combinons l’efficacité opérationnelle et l’expertise externe afin de prendre des décisions de financement éclairées, transparentes et efficaces.

​

MEMBRES DU COMITÉ DE DISTRIBUTION DE FONDS
​

CHANTAL CARRIER
Présidente

DANIELLE LEGGETT
Directrice du comité

Christinia Antoniou

Nick Di Staulo

Steve Goulet

Sarah Groom

Catharine Harris

Nathalie Ouimet

Bob Rafuse

Anne Smith

Josiane Théoret

Nynke Wijnalda

Notre Comité de distribution des fonds est composé de 12 personnes qui travaillent étroitement avec nos groupes communautaires tout au long de l'année pour assurer que les fonds soient alloués et répartis en fonction de critères spécifiques. La transparence et la responsabilité sont essentielles aux relations de confiance durables avec nos donateurs et nos groupes communautaires. Par conséquent, les procédures d'attribution en place sont professionnelles, claires et complètes.

Le Comité de distribution des fonds examine attentivement les demandes présentées par les nouveaux groupes, évalue le Rapport annuel d'impact et d'évaluation envoyé par les groupes existants et visite personnellement les groupes recevant des fonds sur une base annuelle. Au total, les membres du comité consacrent plus de 800 heures par année pour s'assurer que votre don a l’impact souhaité dans notre communauté.

Les fonds sont distribués en deux versements, le premier en mai et le second en août.