Chef des événements et activités de financement
​Remplacement d'un congé de maternité de 16 à 18 mois

​PARTAGE-ACTION DE L’OUEST-DE-L’ÎLEest un organisme à but non lucratif unique, dédié à assurer que de l'aide, de l'espoir et du confort soient trouvés à proximité des personnes dans le besoin qui vivent dans l'Ouest-de-l'Île. Nous collectons des fonds cruciaux tout au long de l'année pour supporter 40 groupes communautaires offrant des services liés au cancer, l'autisme, des jeunes à risque, la faim, la santé mentale et l'intimidation. 

Relevant de la directrice générale:  
La personne qui occupera ce poste dynamique sera chargée de fournir un soutien à la planification stratégique, au développement et à la réalisation des événements et campagnes de financement. Ce rôle prendra en charge plusieurs dossiers d’événements de collecte de dons au cours de l’année et sera responsable de la gestion de tous les budgets, de la logistique, des relations avec les partenaires, de la gestion des bénévoles de l’événement, du marketing et d’autres tâches liées aux événements. Le Chef des activités de financement et événements aidera à mettre au point de nouveaux événements communautaires pour créer de nouveaux partenariats et accroître la visibilité de l'organisation.

Travaillant directement avec la directrice générale et en liaison avec tous les membres de l’équipe, les responsabilités du Chef des activités de financement et événements seront primordialement de diriger le développement, la coordination et la mise en œuvre des événements : 
 
Responsabilités :

• Participer aux séances de planification stratégique concernant les événements de collecte de fonds
• Gérer et diriger de manière indépendante les dossiers d’événements de collecte de fonds 
• Participer aux réunions du comité d’événements et assurer une communication constante et un suivi avec les parties prenantes
• Participer à la sélection des bénévoles pour les événements : recrutement, planification, formation, gestion sur site et revue post-événement
• Préparer les prévisions financières et maintenir les informations budgétaires à jour pour chaque événement 
• Fournir un soutien administratif pour les événements : mise à jour des fichiers maîtres des événements, création de liens de paiement en ligne, gestion de la facturation et des comptes, et rapports Donor Perfect
• Tenir à jour les informations dans les fichiers d'événement : les contacts professionnels, les donateurs, les fournisseurs, les bénévoles, les commanditaires et les invités
• S’occuper de la logistique de l'événement : recherche de fournisseurs, prise en charge des enchères silencieuses et des tirages, les dons financiers et non-financiers, les listes d’invités et la visibilité pour les commanditaires 
• Travailler avec la graphiste et la responsable des communications pour développer le matériel promotionnel
• Aider à l'évaluation post-événement et aux tâches associées
• Fournir un soutien pour tous les autres événements selon les besoins

 
Formation et expérience

• Minimum d'un diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent (planification d'événements, certificat en gestion ou expérience pertinente de collecte de fonds et planification d'événements, etc.)
• Expérience minimale de cinq ans dans la collecte de fonds, la gestion de projets ou la planification d’événements, de préférence dans le secteur à but non lucratif 

 
Compétences requises 
Nous sommes un petit organisme et recherchons une personne extrêmement flexible et capable de travailler sur un large éventail de projets. 
 

• Expérience avérée dans la gestion d'événements ou de la collecte de fonds
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français
• Excellentes compétences interpersonnelles, de gestion du temps, de résolution de problèmes et d’organisation
• Fortes compétences en informatique (MS Office)
• Le candidat devra être dynamique, respecter les délais, être créatif et faire preuve d’esprit d’équipe ainsi que d’avoir la capacité à travailler en harmonie avec l'équipe interne et les parties prenantes externes
• En tant qu'organisation de collecte de fonds et ayant un fort sens des valeurs, Partage-Action est à la recherche du candidat idéal qui démontrera de l’engagement communautaire et un sens de la responsabilité sociale d’entreprise, tout en étant en mesure de défendre les besoins et les exigences de l'organisation auprès des donateurs potentiels.

 
NB: Ce poste remplace un congé de maternité de 16 à 18 mois à compter du début avril 2019. Bien qu'il s'agisse d'un poste à temps plein, nous sommes ouverts à une semaine de 4 jours, à condition que cela n'interfère pas avec le succès des événements. 
 
Merci de faire parvenir votre CV AVANT LE 15 MARS 2019 à Sophie McCann - Directrice générale 
sophie@partageaction.ca